イラスト入りやキャラクターモチーフのものはオリジナリティがあって人気です。 1から作るのは手間が掛かるのでワードやエクセルなど無料で配布されているテンプレートを利用し使う事が非常に便利です。 FAXの受信時・送信時のビジネスマナー 送付状自体のマナーについてはここまで詳細に説明しましたが、ここではFAXの送信・受信自体のビジネスマナーについて説明します。
8雛形テンプレートを一つ作っておくと大変便利です。 必要事項を入力して「登録・印刷ボタン」を押すとすぐに作れます。
個人情報のお願い(一般文書or個人情報取り扱い文書)• 4.先方のFAXの印刷範囲を意識し、印字できない余白部分にはあまり書き込まない。
事前に電話連絡する また、送付状本体のマナーというよりはFAXを送付するときのマナーですが、 必ず事前に電話連絡するようにします。 [内容記載欄] FAX送信する文書の内容を書きます。
また必ず事前連絡することで、FAXで誤送信した場合も受信者が書類が来ないことに気づき連絡をしてもらえるため、速やかに誤送信に気づける可能性が高まります。
4書き方などの文例も入っておりますので参考にしFAXの送信状を利用したい時に利用頂けます。 簡単ダウンロードからご利用頂く事が出来ますので用途に合わせたデザインや素材にてご利用くださいませ。
内容を示し送る枚数を記入することで、送受信がきちんとできたかの確認になります。 という挨拶文が入ってると、用件のみササっと書いてすぐ送ることができます。 いきなり書類だけで送るのは相手に失礼ですし、混乱も招きます・・・。
送付状を添付する以上は、形式や日本語の間違いがないように注意してくださいね。 他とは違うFAX送付状を送りたい場合にはオススメのデザインとなります。
FAX送付状の送り方 FAXを送るときに気をつけたいポイントをご紹介します。 (ご用命のとおり、書類をお送りいたします。
6.ペン、ボールペンを使い、はっきりとわかりやすく書く。 無駄にインクを使わせる印刷に時間が掛かるFAXの送付状は控えましょう。
18社長であればOKのようにも思えますが、 一般的には企業相手に用いる表現であるため、留意が必要です。